2018-09-03
联合办公一般设有大量公共会议室、公共办公区间、公共茶水间等等，因进出人员均来自各个公司，人员复杂且多样，使用传统的人工管理模式则工作量巨大，管理成本较高，且需经过人工核验、登记等多种流程，便捷性太差，导致用户体验不佳。手机门禁则为联合办公打造安全、便捷、高效的智能化出入管理模式。
什么是联合办公？
联合办公是一种共享办公空间的办公模式，主要为了降低办公室租赁成本而存在，为来自不同公司的个人共享办公空间。联合办公环境一般都是经过特别设计和安排的，帮助不同公司的用户在办公空间完成各自工作。
从安全性方面考虑，传统门禁一般都是只认卡不认人，任何人只要刷其认可的门禁卡都可开门，这就为一些不法分子提供了可乘之机，其安全系数降低。手机门禁则利用人们随身携带的手机实现扫码开门，且二维码采用独有的动态活码技术（每个码仅有一次开门权限），且每分钟（时间可以设置）系统自动更新，即每一个二维码一旦被使用或者超过了使用时间则失效作废，任何想通过截获复制二维码来开启门禁都是无用的。在联合办公项目中，出入人员均来自不同群体，从办公空间设备的安全性来考虑，二维码门禁则通过后台自动审核和发放开门权限、自动上传和记录开门数据，提供安全可靠的开门方式，也为人员身份调查及出入提供依据，保障办公设备的安全。
从便捷性方面考虑，在传统门禁管理下，人员进入办公空间需经前台人工核实身份、登记之后再发放门禁卡，流程相对繁琐，而在二维码门禁管理下，人员出入办公空间只需提前在手机端预约，由系统自动审核并发放开门权限，以短信或微信的方式发放已授权的二维码，用户通过已授权的二维码扫码出入，无需携带门禁卡或进行人工审核身份、登记信息，这就完美杜绝了人工管理中各种繁琐的流程，为用户提供灵活便捷的出入方式，打造高科技出入体验。
从高效性方面考虑，传统门禁使用人工管理的模式，全程由人工进行出入管理。在出入高峰期时，常常会由于人手不够、人工操作效率低下导致出入效率低，用户体验差。而二维码门禁全程自动审核身份、发放开门权限，服务模式精准高效，对于用户而言，只需利用手机扫码便可极速通行，通行效率高，切实为用户打造高效便捷的出入体验。
