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智能办公室,让办公更高效

2019-11-22

智能办公室,让办公更高效

会议室是每个公司都不必可少的一个办公场地。当自己需要使用会议室,一路小跑过去,却发现里面坐着满当当的同事在开会,又不知道什么时候会结束,只能时不时地跑去张望下,这种尴尬的情形想必大家都有遇到过。会议室预约就能很好地解决这个问题。智能会议室,不仅能实现实时在线会议室预约,同时可连接线下的门禁设备,在线实时将会议室开门权限直接下发至用户端,节省了线下人员会议室管理的繁琐流程,在节省人员成本的同时,提高工作效率。

手机门禁,消费机
智能会议室的功能设计有两大要点,一点是一键在线预约,实时显示会议室忙闲状况。在线预约根据颜色来展示可以预约的时间,用色彩鲜明地分割可使用的时间,让预约变的更加简明方便,会议不用再等待空闲,可以更加高效有序地进行办公。

另一点是管理员审批会议室使用,并且随时可取消权限。管理员具有审批会议室使用的权力,可以对会议室进行有效地管理,同时充分掌握员工的工作动向。在审批会议室的使用的基础上面,增加了取消使用的设计,当已经被预约使用的会议室空闲的时候,管理员可以取消预约,提高会议室的有效使用率。
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